Logiciel de saisie et de signature en ligne de documents
FastReplySignature est le logiciel innovant de la suite FastReply qui permet de créer des documents en ligne et de les envoyer aux clients pour leur saisie et signature de manière simple, rapide et éco-responsable.
Avec une interface facile à utiliser, des options de personnalisation et la possibilité de stocker les documents dans un espace réservé, FastReplySignature offre tous les outils nécessaires pour fournir un service de qualité aux clients, sans perte de temps ni gaspillage de papier.
Le logiciel permet de créer et personnaliser une variété de documents comme la lettre de décharge (ou décharge de responsabilité), la politique de confidentialité, l’autorisation d’utilisation de photos et vidéos, l’attestation de participation, le contrat de location courte durée. FastReplySignature permet également de modifier et mettre à jour les documents pour les maintenir conformes à la réglementation.
Les clients peuvent accéder à l’information via un lien ou en scannant un QR Code, remplir les champs requis et signer le document depuis leur smartphone, acceptant ainsi tous les points indiqués.
En permettant aux clients de remplir et signer en ligne des décharges, politiques, attestations, contrats et déclarations depuis leur smartphone, FastReplySignature simplifie et accélère le processus de signature, offrant une expérience utilisateur moderne, pratique et écologique.
Les avantages de la digitalisation
FastReplySignature permet de réduire l’utilisation du papier.
Il permet de stocker et de gérer tous les documents créés dans le tableau de bord, offrant une alternative numérique à l’archivage papier. La dématérialisation des archives facilite l’organisation et la recherche des documents, avec la possibilité de consulter facilement la liste des clients qui les ont signés et d’effectuer des recherches internes pour gérer des activités marketing.
FastReplySignature est une solution avantageuse pour de nombreux secteurs. Il est hautement adaptable et peut être utilisé par un large éventail d’activités, notamment les centres de plongée, les salles de sport, les hôtels, les organisateurs de congrès et les associations sportives.
Intégration avec FastReplyCRM
Grâce à l’intégration avec FastReplyCRM, le processus d’envoi de documents aux clients est entièrement automatisé.
Cela signifie qu’après avoir créé et personnalisé les documents avec FastReplySignature, l’envoi des documents est géré par le CRM en utilisant des automatismes prédéfinis, qui permettent d’envoyer les documents à des moments précis, par exemple :
- au moment de la réservation, le "document 1" est envoyé automatiquement ;
- 7 jours avant l’arrivée du client, le "document 2" est envoyé ;
- la veille de l’arrivée, le "document 3" est envoyé ;
- 2 jours après la fin du séjour, un message de remerciement est envoyé.