FONCTIONNALITÉS
FastMeeting est la solution numérique idéale pour gérer les assemblées de copropriété, les réunions d’entreprise et les assemblées sociétaires, en proposant des outils numériques pour les votes en ligne et en présentiel
Création de la société ou de l’organisation
Avec FastMeeting, vous pouvez facilement commencer en configurant votre association, entreprise ou club directement dans l’espace réservé. Le logiciel vous permet de gérer un nombre illimité d’organisations et de planifier les réunions pour chacune d’entre elles.
Votes personnalisables
Chaque organisation peut être configurée selon les critères définis par ses statuts ou règlements internes. Avec FastMeeting, vous pouvez choisir différentes modalités de vote, comme le vote par tantièmes ou par personne, et définir les critères d’approbation (unanimité, majorité, etc.). Ces options peuvent être définies aussi bien au niveau de l’assemblée que pour chaque point à l’ordre du jour. Le vote par procuration est également possible, permettant à ceux qui ne peuvent pas participer de faire valoir leur vote.
Création de la réunion
Une fois votre organisation configurée, vous pouvez créer une nouvelle réunion ou assemblée en quelques étapes. FastMeeting vous permet de définir et d’organiser tous les points à l’ordre du jour (ODJ) de manière détaillée, en planifiant chaque aspect avec facilité et précision.
Envoi des convocations
Vous pouvez envoyer des notifications et des communications par email, programmées ou instantanées, afin de garantir que tous les participants soient informés à temps de la convocation. Le système comprend des fonctionnalités pour rappeler les dates des réunions, envoyer des communications importantes et distribuer le procès-verbal après la réunion.
Gestion des présences en temps réel
Pendant la réunion, FastMeeting vérifie automatiquement la validité de l’assemblée en fonction des présences, en contrôlant en temps réel le quorum délibératif ou constitutif. Toute variation de présence entre les différents points de l’ordre du jour est mise à jour en temps réel.
Votes en temps réel
Les participants peuvent voter depuis leur smartphone ou en levant la main de manière traditionnelle. Le lien de vote est envoyé par email ou WhatsApp, ou accessible via un QR code disponible sur place. FastMeeting intègre les votes exprimés en présentiel et à distance. Si le vote est effectué uniquement via un appareil, le processus est entièrement automatisé et numérique, garantissant une efficacité maximale.
Génération des procès-verbaux
Les résultats des votes sont visibles en temps réel sur le tableau de bord de l’administrateur. À la fin de la réunion, FastMeeting génère automatiquement un procès-verbal détaillé comprenant les points abordés et les résultats des votes avec les pourcentages. Le procès-verbal est prêt à être archivé ou partagé avec les participants.
Archive numérique des assemblées
Dans l’espace réservé de FastMeeting, tous les documents liés aux réunions et assemblées sont conservés en toute sécurité. Vous pouvez consulter à tout moment les procès-verbaux, les résultats des votes et les présences, garantissant une gestion transparente et organisée de la documentation.